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学生工作“战疫情”系列报道(一) ——学籍管理线上线下齐头并进解除毕业生后顾之忧
点击次数:5245             上传部门:学生处             发布日期:2020-04-07

新学期开学之后,受新冠疫情影响学生不能返校参加教学活动,为保障2020届近3000名毕业学生各项工作不受影响,学院学籍管理部门努力通过线上服务有条不紊地依次推进工作,为2020届毕业生排忧解难。

从2月10日开始,院学生处定期登录教育部学信网核对毕业生照片信息,查询并下载2020届毕业生缺相片学生名单,及时与各系沟通了解核查毕业生相片缺失原因,线上通知学生抓紧补拍,积极联系毕业生相片拍摄单位及时上传补拍学生相片。截止3月18日,2020届毕业生照片上传学信网达99%以上。目前,学生处正组织毕业生上网核对图片,精准做好毕业生网上数据上传的各项准备工作。

为确保毕业生信息数据的准确性,学生处通知毕业生居家登录高等教育学生信息网进行网上信息核对确认,确保学生本人信息与教育部学信网基本信息准确无误。学生处定期上网查看学生网上核对的进度情况,下载未核对信息的学生名单分发到各系部,要求各系反复通知学生上网核对,保证了学历电子数据链接的准确性。

与此同时,学籍管理部门还积极开展学籍遗留问题集中处理工作。对历届毕业生遗留问题、学生入伍保留学籍未及时办理、学生个人信息变动、学生已事实退学但不办理退学手续等各种学籍遗留问题进行集中梳理归类,通过线上线下积极联系,逐一清理。帮助和指导学生线上核对,充实完善相关材料,做到在籍学生个人信息与学信网信息保持一致,确保每位学生学籍信息和档案资料完整、规范。(摄影、供稿:学生处/编辑:章念念/审核:陈心怡)





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