09级各班级、各班辅导员：

根据学院《关于2012届毕业生离校工作安排的通知》（池职院〔2012〕53号）精神,学院决定2012届毕业生于6月27日返校，我系毕业离校手续于6月28日—6月29日集中办理。为做好我系2012届毕业生文明离校和安全离校工作，现就有关事项通知如下：

一、领导机构

为确保我系2012届毕业生离校工作有序开展，决定成立信息技术系2012届毕业生文明离校工作领导小组：

组长：许乐灵

副组长：刘春生、汪来法

成员：刘红霞、汪辉进、邹汪平、曹路舟、彭文良

二、日程安排

1、6月27日：毕业生按时返校，因故不能按时返校的，应当事先与辅导员老师取得联系。毕业生未能按时返校办理离校手续的，一切责任由毕业生本人自行承担。

2、凡有补考科目的毕业生，应当适当提前返校。6月27日参加补考（考试科目的补考工作由学院教务处统一组织，考查科目补考由系组织）。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。

3、6月27日下午4时，各班辅导员组织召开返校毕业生会议，开展安全教育和文明离校教育，熟悉离校工作程序。同时对优秀共产党员、顶岗实习标兵、优秀学生干部、优秀毕业生进行表彰。

4、具体事项（6月27日—6月29日）

（1）以班级为单位组织学生开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表（须加盖实习单位公章）一份（一律要求用黑色中性笔填写），辅导员（班主任）签署意见后统一交系办；

（2）欠费学生到财务处交费（地点：院行政楼三楼财务处）；

（3）参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议，具体续贷事宜请与院学工部罗宁老师联系（地点：院行政楼二楼，学工部电话：0566-2092431）；

（4）学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费；

（5）团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费；

（6）毕业生离校手续办好后，可持学生证到院保卫处（行政楼一楼大厅）领取户口迁移证，到辅导员处领取报到证和荣誉证书等，到院学工部领取毕业证（领取毕业证时，应交回学生证）。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄；

5、借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。

三、注意事项

1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间；

2、毕业生返校后，应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的有关规定，服从辅导员老师的统一指挥；

3、学生领取相关证书、证件、发票后，即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全及相关证书、证件的保管，以防丢失，并将自己离校时间和去向告知辅导员老师；

4、党员档案由系党总支按接收单位地址另行邮寄；

5、各班辅导员应及时做好相关档案材料收集、整理工作， 7月2日前，将毕业生登记表（两份）、学籍卡（分班级）、毕业生成绩表（三年，须加盖公章，每位学生一张）和实习鉴定表（经教务处盖章）等送交系办公室。7月2日上午8：00，崔华超老师到学工部学籍管理科协助做好毕业生档案装档工作。

6、请各班辅导员注意做好就业证明函收集整理上报工作。

7、毕业生返校期间，系2012届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。辅导员集中在系会议室值班（主教学楼五楼）。

8、毕业生离校期间，系行政人员值班安排如下：

值班要求：

（1）、值班人员要按时到岗，全天在岗，保证不脱岗。有事须办理请假手续。

（2）、行政值班人员负责协调相关部门处理毕业生毕业有关事宜。及时掌握、了解毕业生思想动态。针对学生出现的问题，及时做好耐心细致的思想政治工作，化解矛盾；出现重大问题应及时逐级反映,确保学生安全、按时、文明离校。

（3）、辅导员负责指导本班学生按学院要求的流程办理毕业手续，并收集相关毕业材料。帮助学生解决离校前出现的实际问题。

值班时间：（8：00-----22：00） 系办公电话：0566-2092457

注：未尽事宜，另行通知。

                 信息技术系

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