各潜在投标人：

为做好学院总务处归口业务范围内招标采购、基建维修、国有资产、后勤保障、医疗服务等档案资料的规范管理，实现档案资料的数字化、系统化管理，便于长期保存、快速检索和高效利用，现对学院总务档案整理装订及数字化加工项目进行公开询价，选择一家供应商提供专业服务。现将该采购事项公告如下：

一、项目名称：池州职业技术学院总务档案整理装订及数字化加工服务项目

二、项目编号：CZZYZB2026030

三、项目地点：池州职业技术学院（贵池区建设西路389号）

四、项目内容：根据中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，对学院总务处归口业务范围内招标采购、基建维修、国有资产、后勤保障、医疗服务等档案资料进行规范化整理，包括电子化扫描、存储备份和胶装等。预估工作量约400盒文档资料（约15万页）和80盒工程图纸，具体工作量以实地踏勘指认为准。

五、项目预算：10万元。

六、投标人资格条件

（一）投标人应在中华人民共和国境内合法注册，具备本项目服务能力。

（二）有固定的经营地点，拥有良好的信誉和经营业绩。

（三）近三年内无重大质量投诉事故、不良记录、经济纠纷及安全责任事故（提供信用中国查询结果截图）。

（四）本项目不接受联合体投标，不允许分包。

七、服务要求

（一）服务单位应遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关国家法律法规，在采购人工作人员的指导下，开展档案整理及数字化加工、数据备份，做到分类准确、编排有序，确保档案实体及信息的安全保密。

（二）档案扫描要求：采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率不低于300dpi，对存在瑕疵的图像应进行必要的纠偏、去污、图像拼接、裁边处理，确保扫描后的图像清晰，不缺页、不重页、不失真、内容完整、不影响利用效果。

（三）档案装订要求：按采购人要求，补充封面、目录、页码后对档案资料进行装订（胶装）。

（四）数据存储要求：按采购人确定的规则进行命名与编号，确保唯一性和可追溯性。单页TIFF（或符合长期保存要求的其他格式）用于存档，另生成一份PDF（可检索）用于日常利用。

（五）数据备份要求：档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经采购人质检确认合格后，做好数据备份。目录数据和图像文件应一一对应。

（六）成果交付要求：包含全部数字图像文件（TIFF、PDF）、目录数据库、相关说明文档的存储介质，以及实体胶装材料（装盒材料），按采购人要求组织提供数字档案检索利用的简易操作培训

（七）质保要求：项目验收后提供不少于1年的质量保证期，期间对因加工方原因造成的质量问题免费修正。

（八）保密要求：扫描、胶装等过程必须在采购人指定的场地进行，签订合同的同时签订保密协议，执行档案资料保密要求。不得截留和向第三方泄露所涉及的档案、资料的范围、内容及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，如有违反，依法追究责任。

（九）设施耗材要求：服务单位自行提供项目实施所需计算机、扫描仪、打印机、胶装机、加工软件等设施设备，档案盒、硬盘、光盘等存储介质由采购人提供。

八、商务要求

（一）各意向投标人投标报价前，务必联系采购人勘察现场，充分了解和确认待整理装订和数字化加工的档案资料数量和其它任何可能影响投标报价的情况，科学测算成本，理性报价。集中踏勘时间为2026年4月28日（周二）10:00，地点为池州职业技术学院行政南楼二楼总务处。

（二）本项目报价采取总价包干，最高限价为10万元，各意向投标人报价不得高于最高限价，否则为无效投标。本项目预计工期约2个月，须在校内指定地点开展工作，请各意向投标人综合考虑为完成项目所需的仪器设备及耗材、人工、税费、交通等成本，采购人不再支付其他任何费用。

（三）本项目采取询价方式定标。询价小组根据投标人满足采购文件全部实质性要求情况，按有效最低价原则确定中标候选人顺序。若出现投标人最低报价相同，则由最低报价的投标人当场抽签决定排序。

特别说明：询价小组认为某一投标人的报价明显低于其他投标人的报价，有可能影响提供服务质量或者不能诚信履约的，有权要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，询价小组有权将其作为无效投标处理。

九、结算方式

中标单位完成本项目档案整理装订及数字化加工全部服务内容，经采购人组织验收合格后，向采购人开具付款项的全额发票，在提供其他符合采购人付款流程所需材料的前提下，采购人一次性付清全部价款。

十、报价要求

（一）对本项目感兴趣的投标人，请在本公告规定的截止时间之前，向池州职业技术学院做出一次性书面报价。本项目报总价。

（二）投标人按照报价材料（模板见附件）格式提供响应文件，一式二份装订成册（所有材料均需加盖投标人公章）并密封包装，密封处加盖骑缝章（封袋应写明项目名称及项目编号、投标人名称、联系人名称、联系方式、报价日期），否则不予接受。

十一、报价材料递交及开标时间

报价材料递交截止时间和开标时间为：2026年4月30日15:00。

报价材料递交和开标地点为池州职业技术学院行政楼二楼217室。

十二、联系人

刘老师15205666261，彭老师13399666841。

附件：报价材料.docx

池州职业技术学院  

2026年4月27日